Aufgaben
- Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
- Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
- Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
Profil
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
- Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
- Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
- Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
- Sehr gutes Knowhow im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Confluence, Excel, etc.)
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
